Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Genau das ist unser Antrieb – seit über 50 Jahren. Wir bringen Talente und Unternehmen zusammen, schaffen neue berufliche Wege und geben dir einen ehrlichen Blick hinter die Kulissen. Denn wir wissen: Ein Lebenslauf ist wichtig, aber echte Passung entsteht dann, wenn Persönlichkeit, Team und Aufgabe zusammen harmonieren.
Deine Mission als Technische Assistenz (m/w/d) in BochumOrganisation ist deine Stärke und du behältst den Überblick – ganz gleich, wie viel gleichzeitig läuft?
Dann bist du bei uns genau richtig! In deiner Rolle als Technische Assistenz (m/w/d) wirst du zum zentralen Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe. Du unterstützt technische und kaufmännische Prozesse, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert und im System erfasst ist. Kurz gesagt: Ohne dich geht’s nicht.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Du planst, koordinierst und überwachst Termine sowie Bearbeitungsfristen – damit alles pünktlich und zuverlässig erledigt wird
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung technischer und kaufmännischer Prozessschritte in der Auftragsabwicklung
- Du legst Aufträge in einem CAFM-basierten System an und stellst sicher, dass alle Daten vollständig sind
- Du dokumentierst Datensätze digital und sorgst für eine transparente Informationsbasis
- Du übernimmst allgemeine Korrespondenz – per Post, E-Mail oder Telefon – und hältst die Kommunikation im Fluss
Wir bieten
- Ein attraktives Fixgehalt
und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
- Deine Arbeitszeit erfasst
du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
- Wir begleiten dich
persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller
Karriereberatung
- Du wirst schnell Teil
eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer
Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
- Bis zu 30 Urlaubstage,
flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde
Work-Life-Balance
- Freu dich auf flache
Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
- Dein Arbeitsplatz liegt
zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen
Parkplätzen
- Weiterbildung? Sehr gerne!
Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
- Und das Drumherum stimmt
auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
- Dich erwartet ein modernes
Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position? Perfekt! Ist aber kein Muss – deine strukturierte Arbeitsweise zählt
- Du gehst sicher mit MS Office um
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, organisierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, mit der du Themen zuverlässig vorantreibst
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame –
wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen.