Projektsachbearbeiter (m/w/d) – Instandhaltungsdatenbank / Overhaul

Ihre Aufgaben

• Sie legen Datensätze, Musterangebote und Auftragsinformationen für die Radsatzinstandsetzung im neuen Overhaul‑System an und pflegen diese zuverlässig
• Sie übertragen bestehende Vorgaben, Abläufe und Prozesse in digitale Arbeitsformate und stellen deren Vollständigkeit und Genauigkeit sicher
• Sie gleichen digitale Daten mit realen Produktionsabläufen ab und schaffen eine robuste, qualitätsgesicherte Datenbasis
• Sie aktualisieren bestehende Informationen regelmäßig und unterstützen bei der Erweiterung von Prüfvorgaben für neue Produktvarianten
• Sie erfassen Materialien und Ersatzteile anhand vorhandener Unterlagen und pflegen die zugehörigen Stammdaten im ERP‑System (SAP)
• Sie arbeiten eng mit Einkauf, Produktion und Qualitätssicherung zusammen, klären offene Punkte und verbessern die Prozess‑ und Datenstrukturen fortlaufend

Wir bieten

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei uns – für maximale Sicherheit und Planungskomfort
• Sie profitieren von einem attraktiven Festgehalt, einem Arbeitszeitkonto sowie einem flexiblen Gleitzeitmodell
• Je nach Einsatzbereich haben Sie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und Ihren Alltag flexibler zu gestalten
• Sie arbeiten langfristig bei Voith Turbo, einem international renommierten Technologiekonzern – mit einer klaren Perspektive auf Übernahme Über unsere moderne Mitarbeiter‑App haben Sie jederzeit volle Transparenz zu Ihrem Einsatz, Ihren Stunden und allen organisatorischen Themen
• Unser Team in Kiel begleitet Sie persönlich: verlässlich, nahbar und immer ansprechbar, damit Ihr Start und Ihr weiterer Weg reibungslos verlaufen

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. Ä.).
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Datenmanagement , in der Erstellung von Arbeitsunterlagen oder in der Aufbereitung technischer Dokumente
• Sie können mit Unterlagen wie Zeichnungen, Stücklisten oder Arbeitsanweisungen umgehen – oder sind bereit, sich strukturiert einzuarbeiten
• Sie bringen Erfahrung in der pflege von Prozess- oder Instandhaltungsdokumentationen oder alternativ im kaufmännischen Controlling mit
• Sie sind sicher im Umgang mit SAP-Stammdatenpflege und arbeiten routiniert mit Datenbanken oder ERP‑Systemen
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.