Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als PMO-Assistent:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Ihre Aufgaben
Das ist zukünftig dein Job
* Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, inkl. Informationsfluss, Ablage und Dokumentenmanagement
* Terminverwaltung, -koordination, Meilensteinpflege und Nachverfolgung von Offenen‑Punkte‑Listen
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings & Workshops inkl. Protokollführung
* Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Präsentationen und Auswertungen für das Projektmanagement und das Management‑Reporting
* Monitoring von Projektfortschritt, Budget, Risiken & Chancen, sowie Aufbereitung von Kennzahlen und Statusberichten
* Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Stakeholder
* Unterstützung bei internationaler Korrespondenz und Koordination
* Mitwirkung an Prozessoptimierungen und PMO‑Standards
Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Anforderungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im PMO erforderlich
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
* SAP‑Kenntnisse wünschenswert bzw. teilweise vorausgesetzt
* Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA60-43704-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!