Teamassistenz (m/w/d) Facility Management

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und strukturierte Bearbeitung von Mängel- und Störmeldungen
• Koordination der Mängelbeseitigung inklusive Einsatzplanung und Terminabstimmung
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Aufträgen im Rahmen der Materialwirtschaft
• Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und Erstellung von Abrechnungsunterlagen
• Ansprechpartner:in für Kunden, Mieter und Nachunternehmer mit hohem Serviceanspruch
• Unterstützung der technischen Teams im Berichtswesen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit sehr guten Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zusätzliche Benefits wie beispielsweise ein Fahrtkostenzuschuss

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Facility Management, im Handwerk oder im Bauwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.