Hospitality / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Der Job + Die Verantwortung

• Du managst den Empfang und die Verwaltung unseres Hauses und bist damit die erste Ansprechperson für alle Mieter des Hauses und deren Gäste.
• Neben Telefon- und Schriftverkehr widmest Du Dich unseren Teeküchen und hältst sie im Blick.
• Du betreust Veranstaltungen, richtest bei Bedarf Konferenzräume her und unterstützt bei Sonderveranstaltungen.
• Zusätzlich unterstützt Du das Team im Backoffice, z. B. durch Datenpflege, die Erstellung von Abrechnungen, Recherchetätigkeiten oder organisatorische Aufgaben rund um Meetings, interne Prozesse und Teamkoordination.
• Du koordinierst unseren Hausmeister, den Expedienten und externe Dienstleister und fungierst als Schnittstelle zur Immobilienverwaltung.
• Du nimmst Lieferungen an und erledigst administrative Aufgaben im Front-Office.
• Du arbeitest an Projekten bei besonderen Planungen und Entwicklungen mit.

Du + Deine Stärken

• Deine fachliche Basis hast Du idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder in der Ausübung einer ähnlichen Position erworben.
• Du bringst Erfahrungen in der modernen Büro-Organisation und am Empfang mit.
• Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und selbständig.
• Du hast Spaß an Kommunikation, handelst serviceorientiert und bist kommunikationsstark.
• Du sprichst Deutsch auf einem sehr guten (C1, fachkundige Sprachkenntnisse) und Englisch auf gutem (B2) Niveau.

Wir + Unsere Kultur

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem großen Gestaltungsspielraum
• Ein zentrales Büro in der Frankfurter Innenstadt
• Eine gute Work-Life Balance
• Ein attraktives Gehaltspaket

Klingt gut?

Dein/e HR Ansprechpartner/in

Dein Ansprechpartner/in in der Personalabteilung ist Andrés Prado Ojea