Administrative Assistenz (m/w/d)

02943 Weißwasser Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 12.05.2026

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Jetzt den Einstieg ins Office- & HR-Management sichern – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich!

? Einsatzort: Weißwasser
? Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich
? Anstellung: Direktvermittlung

Für unseren Kunden am Standort Weißwasser suchen wir eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und digitalem Verständnis. Die Position bietet vielseitige Einblicke in Verwaltung, Rechnungswesen und Personalmanagement – ideal für alle, die Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchten.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Pflege, Erfassung und strukturierte Auswertung betrieblicher Daten
Digitalisierung von Dokumenten sowie kontinuierliche Optimierung von Ablage- und Verwaltungsprozessen
Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen
Verwaltung, Archivierung und Pflege geschäftsrelevanter Unterlagen in digitalen und physischen Systemen
Sicherstellung von Ordnung, Aktualität und Vollständigkeit der Dokumentation
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Abstimmung zu Aufträgen, Rechnungen und Lieferterminen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement
Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung personalrelevanter Dokumente

Wir bieten

Attriver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
Moderne Büroausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse
Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich)
Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes in Weißwasser

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: Industriekaufmann (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kaufmann im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Microsoft Outlook
Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Kontakt

Herr Luise Purfürst
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden

Tel.: +49 351 4391028
Email: marieluise.purfuerst@dis-ag.com

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Arbeitgeber:

ID der Stellenausschreibung: d6dc486a-f28a-42fa-80eb-663e1a3f1f5f