Büroleitung (m/w/d) für ein hamburger Office gesucht!

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen
• Sicherstellung eines organisierten und reibungslosen Tagesgeschäfts sowie Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Meetings und internen Events
• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, z. B. Materialbestellungen und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Mitarbeit bei administrativen Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr!

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Hotellerie) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der Verwaltung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit modernen Büro-Tools
• Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie starke kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist – du denkst mit und packst gerne an
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.