Verwaltungs- & Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Niederlassungs- und Projektleitung
• Selbstständige Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Meetings
• Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Bau‑ und Immobilienprojekten
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und projektbezogenen Übersichten
• Strukturierte Führung und Pflege von Projektakten sowie Sicherstellung eines effizienten und revisionssicheren Dokumentenmanagements
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und operative Unterstützung des Projekt- und Verwaltungsteams
• Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
• Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen sowie projektbezogenen Auswertungen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungstätigkeiten, idealerweise im Bau‑, Architektur‑ oder Immobilienbereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Kommunikations- und Office‑Tools
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie starke Kommunikations- und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.