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Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftrags- und Projektabwicklung

45527 Hattingen Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 09.03.2026

Für unseren Kunden, ein technologisch führendes Unternehmen im Anlagen- und Maschinenbau, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine erfahrene Fachkraft für die Abwicklung von Kundenaufträgen und Projekten sowie Büroorganisation


Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen

  • Erstellung von Versandpapieren, Lieferscheinen, Rechnungen sowie Gutschriften

  • Abwicklung von Akkreditivgeschäften und Bürgschaften

  • Erstellung von Exportdokumenten und Ursprungszeugnissen

  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen

  • Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten

  • Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen

  • Mitwirkung bei der Optimierung von Abwicklungs- und Organisationsprozessen

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

  • Wir bieten

  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

  • Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Prozesse

  • Mitarbeit in einem kollegialen und engagierten Team

  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

  • Verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Kundenbezug

  • Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Sicherer Umgang mit MS-Office

  • Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

  • Selbstständig arbeitende, zuverlässige und systematische Persönlichkeit

  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

  • Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, Immobilien, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

    Kontakt

    Herr Grochocki
    Am Thyssenhaus 1-3
    45128 Essen

    Tel.: +49 201/8219110
    Email: lutz.grochocki@dis-ag.com

    Arbeitgeber:
    ID der Stellenausschreibung: e28fd356-e265-458b-943a-9afddd7acbf2