Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes Unternehmen einen zuverlässigen Mitarbeiter Backoffice Verwaltung (m/w/d) mit organisatorischem Geschick und strukturierter Arbeitsweise.
In dieser Position unterstützen Sie die administrativen Abläufe im Unternehmen und sorgen dafür, dass organisatorische und kaufmännische Prozesse reibungslos funktionieren. Sie arbeiten sorgfältig, behalten den Überblick über Dokumente und Termine und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen.
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung im administrativen Bereich übernehmen und Teil eines engagierten Teams werden möchten, erwartet Sie eine langfristige Perspektive in direkter Festanstellung beim Kundenunternehmen.
Unterstützung bei der Organisation und administrativen Umsetzung der vielfältigen Gemeindearbeit
Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Pflege und Erstellung von Online- und Printmedien
Verwaltung der Mitgliederdaten sowie Pflege entsprechender Systeme
Bearbeitung von Konzert- und Veranstaltungsanfragen, inklusive Termin- und Raumkoordination
Erstellung von Nutzungsverträgen sowie Abwicklung der Rechnungsstellung
Unterstützung bei Personalangelegenheiten, z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Einstellungsunterlagen sowie Monitoring von Urlaubs- und Krankheitszeiten
Verwaltung und Pflege der Arbeitszeiterfassungssoftware
Mitwirkung bei Finanzangelegenheiten, insbesondere bei Haushaltsplanung und Budgetüberwachung
Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben im Tagesgeschäft
Bearbeitung kirchenspezifischer Verwaltungsprozesse
Eine abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Vergütung nach Entgeltgruppe 5 gemäß KDVO
Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
Einen attraktiven Arbeitsplatz im touristischen Zentrum der Stadt Dresden
Ein dynamisches und kollegiales Team
Geregelte Arbeitszeiten für eine planbare Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Idealerweise Kenntnisse kirchlicher Verwaltungsstrukturen
Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Sorgfalt sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) oder zur Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK)
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Herr Seidel
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Tel.: +49 351 4391 097
Email: nathalie.seidel@dis-ag.com