Kaufmännische Assistenz / Backoffice Spezialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation kaufmännischer sowie administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Sicherstellung eines effizienten Informations- und Dokumentenmanagements innerhalb des Standorts.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Aufträgen, Verwaltungsvorgängen und organisatorischen Themen.
• Planung und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und internen Prozessen.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung verschiedener Fachbereiche.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumentationen und geschäftsrelevanten Unterlagen.
• Funktion als zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen, Kunden und Geschäftspartner.
• Begleitung standortbezogener Projekte sowie Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Büro- und Organisationsprozessen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz.

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und attraktiver Übernahmechance.
• Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch.
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit.
• Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsspielraum.
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und weitere Mitarbeitervorteile.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung im Office Management, Backoffice, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Freude an der Steuerung verschiedener Prozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten.
• Kommunikationsstärke sowie ein service- und lösungsorientiertes Auftreten.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Teamgeist und die Motivation, aktiv zum Erfolg des Standorts beizutragen.

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