Für einen Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich technologischer Maschinen und Prozessanlagen, suchen wir in direkter Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung und Büroorganisation. In dieser Position übernehmen Sie die Betreuung von Kundenaufträgen, die Erstellung von Angeboten und Versanddokumenten sowie organisatorische Aufgaben im Büro. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Logistik und anderen Fachbereichen zusammen und tragen so aktiv zu reibungslosen Abläufen bei.“
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
Erstellung und Prüfung von Versandpapieren, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
Bearbeitung von Akkreditivgeschäften und Bürgschaften
Vorbereitung und Ausstellung von Exportdokumenten und Ursprungszeugnissen
Kontrolle und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege der Kundenstammdaten
Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen in der Auftragsabwicklung
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direktem Bezug zu Kunden und internen Abläufen
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um fachlich und persönlich zu wachsen
Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Arbeitsprozesse
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, inklusive betrieblicher Altersvorsorge
Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), oder vergleichbare Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Lexware wünschenswert
Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit, die Aufgaben eigenverantwortlich umsetzt
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Herr Grochocki
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen
Tel.: +49 201/8219110
Email: lutz.grochocki@dis-ag.com