Office Manager mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie sind ein Organisationstalent mit Büroerfahrung? Sie behalten den Überblick auch wenn es um komplexe Buchungsvorgänge und Rechnungen geht? Ihr kaufmännisches Know-How setzen Sie gerne auch für vielseitige Verwaltungsaufgaben ein und administrative Tätigkeiten liegen Ihnen im Blut? Dann suchen wir genau Sie als Office Manager (m/w/d) für unser Unternehmen!
- Finanzbuchhaltung
- Kundenkorrespondenz
- Telefonische Kundenbetreuung
- Gebäudemanagement
- Rechnungserstellung und Kontrolle von Zahlungseingängen
- Zahlung von Rechnungen
- Koordination von Dienstleistern, wie z.B. Steuerberater, Handwerker
- Terminorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung und Backoffice Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Internet
- Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Freude an telefonischer Kommunikation
- Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
Es erwartet Sie:
- Eine unbefristete Beschäftigung in einer zukunftssicheren Branche
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Intensive Einarbeitung als Basis einer exzellenten Zusammenarbeit
- Frisches Obst und Getränke zur freien Verfügung
- Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiter- und Teamevents
- eGym Wellpass
Als Softwareentwickler und Betreiber von Deutschlands größter Preisvergleichs- und Bestellplattform für Dentalprodukte, AERA-Online, haben wir uns als Marktführer im Bereich von B2B-Lösungen für Zahnärzte und Dentallabore in Deutschland etabliert. Inzwischen zählt bereits jede dritte Praxis zu unseren Kunden.
Und mit Ihnen wollen wir weiter wachsen!
Über uns
Über uns
Aus der Idee, die Angebote im Dentalmarkt digital zu sammeln und damit transparent und vergleichbar zu machen, entstand 1993 die AERA EDV-Programm GmbH. In diesem Jahr feiert "die AERA" als innovatives IT-Unternehmen ihr 30jähriges Bestehen. Die Plattform www.aera-online.de ist die meistgenutzte Preisvergleichs- und Bestellplattform für Dentalprodukte in Deutschland und richtet sich an zahnmedizinische Praxen jeder Disziplin als auch an das Dentallabor.
Geschichte
Nach dem Launch einer konventionellen Softwarelösung Anfang der 90er Jahre, hat AERA bereits im Jahr 2001 auf eine für den Nutzer kostenlose Online-Plattform gesetzt. Die komplette Softwarearchitektur sind Eigenentwicklungen und gewährleisten ein sehr hohes Maß an Flexibilität und Anwendungssicherheit, vor allem beim Stichwort Datenschutz, gegenüber unseren Kunden.
Inzwischen nutzt rund jede dritte Zahnarztpraxis AERA-Online zum Preisvergleich und zur einfachen Nachbestellung - mit steigender Tendenz. Mit AERA-Online ist es möglich, im gesamten Prozess der Materialwirtschaft nicht nur wertvolle Zeit zu sparen, die dann wieder den Patienten zur Verfügung steht. Es ist vor allem auch möglich durch einen transparenten Preisvergleich bis auf die kleinste Packungseinheit bis zu 50 Prozent an Materialkosten zu sparen.
Immer wieder entstehen in der Softwareentwicklung in Vaihingen/Enz neue Features, die den Ablauf im Materialmanagement erheblich erleichtern.
Die Köpfe hinter AERA-Online
Die Grundlage unseres Erfolgs bilden jedoch nicht nur unsere Technologien, sondern die engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Teams. Mit ihrem Know-How, ihren Ideen und ihrer Motivation bringen sie sich täglich aktiv in das AERA-Geschehen ein, das von Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist. Kreativität und Spaß an der Arbeit stehen bei AERA ganz weit oben; dabei verlieren wir aber das Ziel der größtmöglichen Perfektion unserer Anwendungen nicht aus den Augen. Obwohl wir stark wachsen, haben wir den besonderen Start-Up Charakter nicht verloren.
Das Unternehmen
Wir bilden Talente aus, übertragen Verantwortung und fördern unsere Mitarbeiter, wo immer möglich. Auf unserem Campus im Großraum Stuttgart leben wir flache Hierarchien und eine offene Kommunikation. Wir bieten viel Platz für freies Denken und konzentriertes Arbeiten, aber auch für relaxte Pausen- und Freizeitgestaltung.
Als unabhängiges, inhabergeführtes IT-Unternehmen agieren wir selbstständig, ohne Fremdmittel und kennen den Markt und die Bedürfnisse unserer Kunden genau.
Weitere Details und Bewerbung
Details
| Vorgangsnummer: | 70cb4c38-f734-4eaf-82e9-8aed0c8b040d |
| Arbeitgeber: | AERA EDV-Programm GmbH |
| Arbeitsbeginn: | 23.03.2026 |
| Bereich: | Rechnungswesen/Finanzen |
| Arbeitszeitmodell: | Festanstellung |
| Stunden/Woche: | Vollzeit |
| Berufserfahrung: | Berufserfahren |