Assistenz (m/w/d) im Team Personal

Die Handwerkskammer der Pfalz vertritt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Interessen von rund 18.400 Mitgliedsbetrieben in der Region. Neben der Interessenvertretung des Handwerks auf politischer Ebene übernehmen wir hoheitliche Aufgaben wie u. a. das Führen der Handwerks- und Lehrlingsrolle sowie die Regelung und Überwachung der Berufsausbildung und bieten unseren Mitgliedsbetrieben ein umfassendes Beratungsangebot.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen der Beschäftigten zum Zeiterfassungssystem
• Überwachung der Krankmeldungen, einschließlich der Abfrage der elektronischen AU‑Bescheinigungen über das SV‑Meldeportal
• Verwaltung und Vergabe von Zugangsrechten (Transponderchips)
• Ansprechpartner (m/w/d) zu den Themen Reisemittelbuchungen und Reisekosten
• Administrative Betreuung der Personalakten
• Mitwirkung (Organisation) beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) sowie bei Wiedereingliederungen gemäß § 167 Abs. 2 SGB IX
• Organisation und Konzeption interner Veranstaltungen
• Betreuung und Pflege des Intranets

Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend. Die Übertragung weiterer Tätigkeiten bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (Individual- und Kollektivarbeitsrecht), im BBiG, BUrlG, ArbZG, JArbSchG, TV‑L, TVA‑L BBiG, SGB sowie im SchwbG
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen
• Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen (insb. Word und Excel)
• Hohe Eigenverantwortung, Kontaktfreude, Motivation und Teamfähigkeit
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort- und Schrift (min. Sprachniveau C1)

Ihre Vorteile

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder, Entgeltgruppe 6 TV-L
• 30 Tage Jahresurlaub und eine Jahressonderzahlung
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten (Homeoffice bis zu 50 %)
• Betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Aktives Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Sozialleistungen
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Vielseitige Mitarbeitervorteile (u. a. Deutschlandticket, Corporate Benefits)

Die oben genannte Stelle ist ab sofort befristet bis 30.04.2028 in Vollzeit oder Teilzeit (75 - 100 %) in unserer Hauptverwaltung in Kaiserslautern zu besetzen.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die fachliche und persönliche Eignung wird in einem Auswahlgespräch und ggf. einem Fachgespräch bzw. anhand einer fachpraktischen Aufgabe ermittelt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 07.04.2026 über unser Stellenportal: www.hwk-pfalz.de/karriere.

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