Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Meetings inklusive Erstellung überzeugender Präsentationen und sorgfältiger Protokollierung
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie professionelle Bearbeitung geschäftskritischer Korrespondenz
• Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern zur Sicherstellung effizienter Kommunikations‑ und Entscheidungsprozesse
• Ausführung vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
• Aktive Mitwirkung an Projekten sowie selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Sonderaufgaben

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsätzen in spannenden Kundenunternehmen
• Direkter und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Breite Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld
• Zusätzliche Vorteile wie z. B. Fahrtkostenzuschüsse oder weitere Benefits

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Verwaltungsumfeld, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations‑ und Kollaborationstools
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstarke, professionell auftretende Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.