Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Die Musikschule Spandau ist eine öffentliche Bildungseinrichtung und Teil der kommunalen Kultur- und Bildungslandschaft im Bezirk Spandau. Wir handeln im öffentlichen Auftrag und arbeiten nicht gewinnorientiert.

Neben Unterricht und Projekten organisieren wir Konzerte, Workshops, Präsentationen, Kooperationen und weitere Veranstaltungsformate für unterschiedliche Altersgruppen. Unsere Veranstaltungen sind Bestandteil unseres pädagogischen Konzepts und verbinden künstlerische Qualität mit professioneller Organisation.

Als verlässlicher Bildungsort ermöglichen wir Menschen jeden Alters und jeder Herkunft musikalisch-kulturelle Teilhabe. Gemeinschaft, Begegnung und Austausch stehen dabei im Mittelpunkt. Ensembles, Orchester, Chöre, Bands und Tanzprojekte schaffen Räume für gemeinsames Musizieren über Generationen und kulturelle Hintergründe hinweg.

Im Verbund mit Jugendkunstschule, Volkshochschule, Bibliothek und Kulturamt gestalten wir das kulturelle und soziale Leben im Bezirk aktiv mit und kooperieren eng mit Kitas, Schulen, Jugend- und Senioreneinrichtungen sowie weiteren Partnern.

Wir verbinden Tradition mit Offenheit für neue Impulse und verstehen uns als kompetente, verlässliche und lebendige Institution für musikalisch-kulturelle Bildung.

Wir bieten zum 01.09.2026 eine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Während deiner Ausbildung lernst du alle zentralen Bereiche des Veranstaltungsmanagements kennen und arbeitest von Beginn an aktiv im Team mit.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Mitwirkung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Verträgen, Genehmigungen und organisatorischen Unterlagen unter Berücksichtigung der rechtlichen und strukturellen Vorgaben einer öffentlichen Einrichtung
• Mitarbeit bei internen Abstimmungsprozessen und der erforderlichen Dokumentation
• Einbringen eigener Ideen im Rahmen wirtschaftlicher und organisatorischer Vorgaben
• Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
• Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen Du lernst, Veranstaltungen unter den Rahmenbedingungen einer öffentlichen Einrichtung wirtschaftlich, rechtssicher und strukturiert umzusetzen

Die Ausbildung erfolgt im dualen System in Verbindung mit der zuständigen Berufsschule.

Eine zusätzliche Beschreibung kannst Du dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB
01.09.2026

BESETZUNGSART
befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer der Ausbildung bis zum 31.08.2029.

BEWERBUNGSFRIST
31.05.2026

ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

ENTGELT
Brutto bei Vollzeit im 1. Ausbildungsjahr: 1.236,82 €/Monat Ausbildungsvergütung

EINSATZORT
Musikschule Spandau in der Altstadt Spandau, Moritzstr. 13, 13597 Berlin und Oberstufenzentrum (OSZ) Handel 1 · Wrangelstr. 98 · 10997 Berlin

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Das bringst du mit:

• Mittlerer Schulabschluss (MSA) oder ein gleichwertiger Abschluss: Auch Bewerberinnen und Bewerber mit Abitur oder Studienerfahrung, z.B. Studienabbrecherinnen und Studienabbrecher, sind ausdrücklich willkommen
• Interesse an Kultur, Musik und Veranstaltungsorganisation
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Solide mathematische Grundkenntnisse für sicheres Zahlenverständnis, insbesondere für Kalkulation und Budgetplanung
• Kreatives Denken verbunden mit einer strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise
• Verständnis dafür, dass Veranstaltungen in einer öffentlichen Einrichtung verlässlich geplant und dokumentiert werden müssen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
  
  Wünschenswert: erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Kulturbereich, z.B. durch ein Praktikum oder ehrenamtliches Engagement
  Von Vorteil: Grundkenntnisse in gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office; weitere Kenntnisse, etwa im Bereich Social Media oder Bildbearbeitung
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Herr Mundt ◼ Büroleitung, WeiKu BL/ZD ◼ (030) 90279-5105
Frau Gröning ◼ Personalmanagement, PM 4 ◼ (030) 90279-2294

Zum Aufgabengebiet
Frau Heger ◼ Fachbereichsleitung Musikschule ◼ (030) 90279-5814

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten) mit Begründung, warum du die Ausbildung beginnen möchtest. Bitte beschreibe außerdem eine Veranstaltung, an der du mitgewirkt hast oder die dich besonders beeindruckt hat, und erläutere kurz, was aus deiner Sicht für einen gelungenen Ablauf entscheidend war.
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Kopie des letzten Schulzeugnisses
• Nachweise über Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Veranstaltungs- oder Kulturbereich, sofern vorhanden
• Angaben zu vorhandenen IT-Kenntnissen
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE
Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.