Assistenz (m/w/d)

Organisationstalent im Herzen von Münster gesucht Für unseren Partner, eine erfolgreiche Kanzlei am Münsteraner Hafen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) zu nächstmöglich. Organisation ist deine Stärke, du liebst es, den Büroalltag im Griff zu haben, und unterstützt dein Team mit Überblick und Herz? Dann bist du hier genau richtig! Deine Aufgaben - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten - Empfang von Mandanten und Gästen - Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen - Fristenkontrolle und - überwachung - Du übernimmst Verantwortung für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten - Unterstützung des Teams vor Ort Dein Profil - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar - Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kanzleiwesen - Sicherer Umgang in den gängigen Office-Anwendungen, sowie idealerweise Kenntnisse in DATEV - Ein freundliches Auftreten, Diskretion sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Deine Benefits bei unserem Kunden in Münster - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Partner - 29 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heilig Abend, Silvester sowie Rosenmontag - Attraktive Vergütung - Ein modernes und klimatisiertes Bürogebäude mit neuester Technik und Blick auf den Münster Hafen - Möglichkeit auf Job-Bike-Leasing sowie Hansefit - Zahlreiche Rabatte und Sonderkonditionen über das Firmenportal