Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie! Wir suchen für ein weltweit führendes Energietechnologieunternehmen in Mülheim an der Ruhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d) 4300,00 € in Vollzeit Ihre Aufgaben als Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d) -Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse -Unterstützung im Personalbereich, z. B. Fehlzeitenmanagement und Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen -Organisation und Bearbeitung von Bestellungen, Bürobedarf, IT-Hardware und externen Beauftragungen -Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Als Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d) bringen Sie mit: -Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich -Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint -Grundkenntnisse in SharePoint und MS Teams -Gute SAP-Kenntnisse sowie IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools -Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift -Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent -Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und proaktive Haltung bei der Optimierung bestehender Prozesse Ihre Vorteile als Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d) bei Piening: - Der Kunde bietet Ihnen spannende Herausforderungen mit hoch motivierten und qualifizierten Teamkollegen - Eine langfristige feste Arbeitsstelle - Eine überdurchschnittliche Vergütung über GVP-Tarifvertrag von 4300,00 €/monatlich - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übliche Bürozeiten - Langfristige Einsatzmöglichkeit als Sprungbrett zur Festanstellung in unserem Kundenunternehmen - Umfassende Einarbeitung durch unseren Kunden Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann Bewerben Sie sich jetzt. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail: heike.koehler@pieninggmbh.de