Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.
Ihre Aufgaben
Das ist zukünftig dein Job bei einem produzierenden Chemieunternehmen
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten im Tagesgeschäft
* Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten mit Zeuss
* Digitalisierung und Ablage von Unterlagen aus Personalakten mittels DMS-Tools wie DocuWare
* Erstellung und Versand von Serienbriefen mit MS Word oder vergleichbaren Programmen
* Dokumentation und Verwaltung des Schriftverkehrs im HR-Bereich
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Einstellung, Vertragsmanagement, Austritt
* Mitwirkung bei der Vorbereitung personalrelevanter Auswertungen und Statistiken in Excel
Das erwartet dich bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
Anforderungen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration wünschenswert
* Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Word und Excel sowie idealerweise Zeuss
* Erfahrung im Umgang mit digitalen Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystemen wie DocuWare oder EASY Archivierungssysteme
* Vertrautheit mit Prozessen zur Zeiterfassung und deren Pflege mittels entsprechender Softwarelösungen
* Sorgfalt beim Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
* Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA70-96015-BO bei Frau Denise Bräuer. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!