Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

Ihre Aufgaben

1. Projekt- & Prozessunterstützung

• Mitarbeit in Projekten aus Marketing, Sales und Events
• Erstellung von Präsentationen, One-Pagern & kurzen Analysen
• Aufgaben-Tracking, Timings, Schnittstelle zu den Teams in Deutschland, der anderen Länder & Partner*innen

2. Assistenzaufgaben

• Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings & Follow-ups
• Korrespondenz und Informationsmanagement

3. Kommunikation

• Protokolle, Zusammenfassungen, strukturierte Zuarbeiten

4. Office-Management

• Posteingang/-ausgang, Ablage, Büroorganisation
• Materialverwaltung & Kontaktpunkt für Dienstleister

Ihr Profil

• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen
• Sehr gute Organisation & Priorisierung
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
• Kommunikationsstark, zuverlässig, diskret
• Hands-on-Mentalität und Teamorientierung

Warum wir?

• Eine starke Marke mit Premium-Zielgruppe
• Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Job auf hohem Niveau
• Ein motiviertes Team
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Die Chance in einem international erfolgreichen und aufstrebenden Unternehmen aktiv mitzugestalten

Über uns

Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unsere Print– und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischem und baltischem Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media Followern und über 3 Mio. Lesern und Usern ist Falstaff der führende Verlag und somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.

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