Mitarbeiter (m/w/d) Schulungsmanagement / Abrechnung Betriebsgastronomie

Verantwortung zu tragen, liegt in unserer DNA – und die tragen wir als Versicherer auch für unsere Mitarbeitenden und Vertriebsfachleute. Werde Teil unserer starken Community und mach mit uns jeden Tag das Leben der Menschen sorgenfreier. Auch deins.

Das Schulungsmanagement sowie die Organisation und Abrechnung unserer Kantine an der Amsterdamer Straße sind zentrale Servicebereiche unseres Hauses, in denen Koordination und Verlässlichkeit eine wichtige Rolle spielen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. Juli eine Unterstützung in Teilzeit (20 bis 24 Stunden/Woche), zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet.

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Organisation von Seminaren und Schulungsveranstaltungen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an abrechnungs- und buchhaltungsnahen Themen
• Strukturierte Arbeitsweise, konzeptionelles Denkvermögen sowie eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität sowie sicheres und professionelles Auftreten in der Kommunikation
• Sicher in der Anwendung von MS Office-Produkten, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Organisation von Seminaren und Schulungsveranstaltungen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an abrechnungs- und buchhaltungsnahen Themen
• Strukturierte Arbeitsweise, konzeptionelles Denkvermögen sowie eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität sowie sicheres und professionelles Auftreten in der Kommunikation
• Sicher in der Anwendung von MS Office-Produkten, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

Das macht deinen Job spannend:

• Du bist zuständig für die Betreuung des Raumbuchungstools
• Die Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Hotels, Agenturen und externen Partnern sowie mit dem Caterer unserer Betriebsgastronomie gehört zu deinen Hauptaufgaben.
• Du übernimmst die administrative Unterstützung für Seminare und Veranstaltungen (z. B. auch für Außendienst Incentive-Veranstaltungen)
• Du bist zuständig für die buchhalterischen Aufgaben rund um die Abrechnungen der Betriebsgastronomie

Das macht deinen Job spannend:

• Du bist zuständig für die Betreuung des Raumbuchungstools
• Die Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Hotels, Agenturen und externen Partnern sowie mit dem Caterer unserer Betriebsgastronomie gehört zu deinen Hauptaufgaben.
• Du übernimmst die administrative Unterstützung für Seminare und Veranstaltungen (z. B. auch für Außendienst Incentive-Veranstaltungen)
• Du bist zuständig für die buchhalterischen Aufgaben rund um die Abrechnungen der Betriebsgastronomie

Was wir dir bieten:

• Fairness und Zusammenhalt werden bei uns großgeschrieben
• Mit 30 Urlaubstagen, Gleitzeit und unseren Homeoffice-Optionen unterstützen wir deine Work-Life-Balance
• Stabile 13,5 Gehälter pro Jahr warten auf dich
• Persönliche Weiterentwicklung wird bei uns ausdrücklich gewünscht und gefördert
• Deine Gesundheit ist uns wichtig – profitiere von unseren vielfältigen Angeboten

Was wir dir bieten:

• Fairness und Zusammenhalt werden bei uns großgeschrieben
• Mit 30 Urlaubstagen, Gleitzeit und unseren Homeoffice-Optionen unterstützen wir deine Work-Life-Balance
• Stabile 13,5 Gehälter pro Jahr warten auf dich
• Persönliche Weiterentwicklung wird bei uns ausdrücklich gewünscht und gefördert
• Deine Gesundheit ist uns wichtig – profitiere von unseren vielfältigen Angeboten

Deine Vorteile bei uns

• Jobticket / Deutschlandticket
• PME
• Flexible Arbeitszeit
• Mobile Office / Home Office

Du hast Fragen, wir sind für dich da

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