Dokumentenverwalter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Vereinnahmung und Pflege von Dokumenten: Erfassung interner und externer Dokumente im SAP‑System inklusive Datenpflege
• Prüfung und Qualitätssicherung: Prüfung von Eigen‑ und Fremddokumenten sowie Durchführung von Qualitätsprüfungen
• Zertifikats‑ und Mahnwesen: Vereinnahmung, Prüfung und Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate
• Administrative Dokumentenverwaltung: Führung, Pflege und Verwaltung fachübergreifender Listen, Dokumentationen und Unterlagen
• Schnittstellen‑ und Klärungsfunktion: Technische und organisatorische Abstimmung über Fachgebietsgrenzen hinweg sowie Einforderung fehlender Dokumente bei Lieferanten

Wir bieten

• Vergütung nach Tarifvertrag
• Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschüsse für Jobticket sowie attraktive Bikeleasing-Optionen
• Persönlicher Ansprechpartner für alle Anliegen
• Zugang zu verschiedenen Sport- und Gesundheitsangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Professionelle Einarbeitung
• Eine Vollzeit 35 h Woche

Anforderungen

• Grundlegende System‑ und Fachkenntnisse im zugewiesenen Aufgabenbereich
• Schnittstellenkompetenz mit Verständnis für verschiedene angrenzende Aufgabengebiete
• Prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie solide Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.