Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten und verwalten Anträge innerhalb der Zertifizierungsstelle im Bereich Geheimschutz
• Sie identifizieren und registrieren Antragsteller, auch im internationalen Umfeld
• Sie prüfen eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Sie erstellen und geben User-Token, Smartcards sowie entsprechende Zertifikate für IT-Systeme aus
• Sie dokumentieren alle Vorgänge revisionssicher und gemäß interner Richtlinien
• Sie verwalten Benutzerzugänge und Berechtigungen in den entsprechenden Systemen
• Sie unterstützen Anwender bei der Verlängerung, Erneuerung sowie Sperrung und Entsperrung von Zugängen
• Sie bearbeiten Störungsmeldungen und leiten diese bei Bedarf an die IT weiter
• Sie beraten Anwender im Umgang mit User-Token und Smartcards sowie zu sicherheitsrelevanten Prozessen
• Sie stellen die Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzvorgaben sicher
• Sie arbeiten eng mit der internen IT-Abteilung sowie weiteren Fachbereichen zusammen
• Sie koordinieren Termine und Prozesse innerhalb der Zertifizierungsstelle
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Aktenverwaltung
• Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
• Sie wirken bei internen Audits und Prüfungen im Bereich IT-Sicherheit und Geheimschutz mit
• Sie erstellen Auswertungen und Reports für interne Zwecke
• Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Rückfragen im Tagesgeschäft

Wir bieten

• Sie arbeiten in einem strukturierten und sicherheitskritischen Umfeld mit klar definierten Prozessen
• Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung in spezialisierte Software und Abläufe
• Sie werden durch unser Team persönlich betreut und während des gesamten Einsatzes begleitet
• Sie erhalten Zugang zu unserer Mitarbeiter-App mit allen wichtigen Informationen und Services

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Tätigkeit mit
• Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion und Kundenorientierung mit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten

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