Teamassistenz (m/w/d)

45968 Gladbeck Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 02.06.2026

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Unser Kunde ist ein international tätiger Dienstleister im Bau- und Infrastrukturumfeld mit einem starken Fokus auf effiziente Service- und Verwaltungsprozesse.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung .

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Dienstreisen für Mitarbeitende (z. B. Flüge, Hotels, Transfers)
Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
Vorbereitung und Betreuung von Besuchen, inkl. Organisation von Ablauf, Bewirtung und Rahmenprogramm
Buchung und Abstimmung von Unterkünften, Meetingräumen und Catering
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
Terminplanung und -koordination für das Team
Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Protokollen
Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern

Wir bieten

Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Moderne Arbeitsausstattung
Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Teamumfeld
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Herr Aslan

Tel.: 0201 8219123
Email: selin.aslan@dis-ag.com

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Arbeitgeber:

ID der Stellenausschreibung: 601e7e19-0e5a-4497-8796-1f3c3377f35e