Fremdvergabekoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Lieferanten und sorgen für eine reibungslose Abstimmung aller Beteiligten
• Sie übernehmen das aktive Vergabemanagement, einschließlich der Planung, Steuerung und Nachverfolgung externer Leistungen unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen
• Sie erstellen, strukturieren und pflegen Ablauf- und Projektpläne, um Transparenz über Prozesse, Meilensteine und Verantwortlichkeiten sicherzustellen
• Sie führen Unterweisungen und Einweisungen für externe Partner durch und stellen sicher, dass alle relevanten Anforderungen, Standards und Prozesse eingehalten werden
• Sie erstellen standardisierte Anfragen (RFQs), holen Angebote ein und führen eine fundierte Bewertung von Lieferanten und Dienstleistern durch
• Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Procurement, Engineering und externen Suppliern und gewährleisten einen transparenten Informationsfluss
• Sie überwachen und steuern die beauftragten Leistungen und stellen sicher, dass diese termingerecht, qualitätskonform und wirtschaftlich erbracht werden
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale und tragen zur Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Fremdvergabe und Lieferantensteuerung bei

Wir bieten

• Sie profitieren von einer 35-Stunden-Woche mit klar geregelten Arbeitszeiten, die Ihnen eine verlässliche Planbarkeit Ihres Arbeitsalltags sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht
• Sie sind im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem international führenden Technologiekonzern der Verteidigungsindustrie eingesetzt und sammeln wertvolle Erfahrung in einem hochspezialisierten und zukunftsorientierten Umfeld
• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und sichtbare Rolle innerhalb anspruchsvoller Projektstrukturen, in der Sie aktiv zur Steuerung und Optimierung externer Leistungen beitragen
• Sie arbeiten in einem hochprofessionellen, strukturierten und sicherheitsrelevanten Umfeld, das durch klare Prozesse, hohe Qualitätsstandards und innovative Technologien geprägt ist
• Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre fachlichen und methodischen Kompetenzen im Bereich Vergabe, Koordination und Projektmanagement gezielt weiterzuentwickeln
• Sie sind Teil eines Umfelds, in dem Teamarbeit, Verlässlichkeit und klare Kommunikation entscheidend für den gemeinsamen Projekterfolg sind
• Sie werden während des gesamten Einsatzes persönlich betreut und professionell begleitet, sodass jederzeit ein verlässlicher Ansprechpartner zur Verfügung steht

Anforderungen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit betriebswirtschaftlichem oder technischem Bezug
• Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Koordination oder in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise im industriellen Umfeld
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten oder im Bereich Fremdvergabe und kennen die damit verbundenen Prozesse und Anforderungen
• Sie überzeugen durch eine klare und verbindliche Kommunikation, Durchsetzungsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sie arbeiten analytisch, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst und behalten auch in komplexen oder zeitkritischen Situationen den Überblick
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mit

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