Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Koordination und Überwachung von Fristen sowie eigenständige Nachverfolgung offener Themen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

Wir bieten

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.