Specialist (m/w/d) Technical Backoffice - hybrides Arbeiten

46045 Oberhausen Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 14.06.2026

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Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für einen renommierten Auftraggeber im technischen Immobilienumfeld eine engagierte Fachkraft (w/m/d) für das technische Backoffice. Die Position bietet ein abwechslungsreiches sowie verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen technischer Verwaltung, operativer Objektbetreuung und projektbezogener Koordination.

Dabei erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem organisatorisches Geschick, technisches Verständnis und eine strukturierte Arbeitsweise gleichermaßen gefragt sind. Sie unterstützen interne Abläufe, wirken bei der Steuerung von Dienstleistern mit und tragen dazu bei, dass technische Prozesse im Immobilienbestand effizient und reibungslos umgesetzt werden.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der technischen Property Manager bei der operativen Projektabwicklung
Planung, Organisation und Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Einholung, Prüfung und Koordination von Angeboten sowie Ausschreibungsprozessen
Pflege und strukturierte Aufbereitung technischer Stammdaten in internen Systemen
Unterstützung bei der Budgetüberwachung sowie laufenden Kostenkontrolle
Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Backoffice
Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten

Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Facility Management, Property Management oder vergleichbaren Bereichen
Idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher oder technischer Verwaltungssoftware
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung sowie organisatorisches Geschick

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Herr Grochocki
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen

Tel.: +49 201 82191 40
Email: lutz.grochocki@dis-ag.com

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Arbeitgeber:

ID der Stellenausschreibung: 15ae7921-4e19-4e61-b8e5-54e9b8bfdc67