Geschäftsstelle eines Regionalen Sozialpädagogischen Dienstes (m/w/d)

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der Post [Eingang, Ausgang, Umlauf, per Fachverfahren besonderes elektronisches Behörden Postfach (beBPo)], Zuständigkeitsprüfungen und -ermittlungen bzw. entsprechende Weiterleitung i.S.d. GGO-Berlin
Kontaktaufnahme zu den zuständigen Stellen
Anschreiben an Klienten und andere Behörden, sowohl per Formschreiben als auch individuell
telefonische Auskünfte für Bürger/ Klienten
eigenständige Umsetzung von Arbeitsaufträgen der Regional- und Gruppenleitung
Führung der An- und Abwesenheitsliste und Weiterleitung an die Büroleitung
Materialverwaltung für die Arbeitsgruppe sowie Materialbeschaffung
Mitteilungsschreiben im Rahmen des § 17 Abs. 3 SGB VIII
Weiterleitung von Schulversäumnisanzeigen an einen freien Träger der Jugendhilfe
Fertigung von Dienstbesprechungsprotokollen
im Rahmen des Fachverfahrens SoPart: Anlegen von Neufällen, Dispatcherfunktion, einscannen
Dateneingabe in die Software Mach im Rahmen der Kosten- und Leistungs-Rechnung (KLR)

Das Aufgabengebiet erfordert die Bereitschaft für den Dienst während der Spätsprechzeit bis 18 Uhr am Donnerstag.

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen. Bitte beachten Sie, dass dieses nur während des Veröffentlichungszeitraumes der Stelle herunterladbar und einsehbar ist.

BESETZBAR AB
01.01.2027

BESETZUNGSART
befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer längstens bis zum Datum 31.12.2027

BEWERBUNGSFRIST
09.07.2026

ARBEITSZEIT
Tarif: Teilzeit mit max. 29,55 WoStd.

BESOLDUNG/ ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.073 - 3.720 (E5)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT
Jugendamt Spandau, Klosterstraße 36, 13581 Berlin

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

abgeschlossene Berufsausbildung als:
- Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/ Büromanagement oder
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder

abgeschlossener Verwaltungslehrgang I sowie mindestens einjährige Berufserfahrung nach Abschluss des Lehrgangs oder

abgeschlossene Basisqualifikation II der VAk Berlin sowie mindestens einjährige Berufserfah-rung nach Abschluss oder

andere abgeschlossene Berufsausbildung sowie zweijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, Geschäfts- oder Vorzimmer nach Abschluss der Ausbildung

wünschenwert:

Erfahrungen im Fachverfahren SoPart
Kenntnisse über die Eingabe von KLR-Daten in einem Fachverfahren

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung

Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Gesundheitsmanagement

Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

Finanzielle Anreize

Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Weiterbildung

Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSONEN
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Kurzawa ◼ Mitarbeiterin Büroleitung ◼ +49 (0)30 90279-2353
Frau Sänger ◼ Büroleitung ◼ +49 (0)30 90279-2431

Frau Falk ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-

Zum Aufgabengebiet
Herr Bobzien ◼ Leitung RSD 2 ◼ +49 (0)30 90279-2145

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
Lebenslauf (tabellarisch)
Nachweis über geforderte Qualifikation
aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
Bewerbungsfoto nicht erforderlich

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/