Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Ihre Aufgaben
Dein Aufgabengebiet
* Organisation und Abstimmung sämtlicher Büroprozesse am Standort (1100 Wien)
* Abwicklung sowie Kontrolle von Reisekosten und Dienstreisen der Mitarbeitenden
* Beschaffung kleinerer Baumaterialien über SAP oder vergleichbare Systeme
* Koordination und Überwachung von Reinigungsservices sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bauumfeld, z. B. im Dokumentenmanagement
* Erstellung von Reports und Analysen mit MS Office, insbesondere Excel
* Planung und Organisation von Terminen sowie Verwaltung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
* Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken im Personal- und Materialbereich
* Enge Zusammenarbeit mit Monteur:innen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Dienstvertrag
* Vielfältige Weiterbildungsprogramme
* Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Anforderungen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau
* Mehrjährige praktische Erfahrung im Office Management oder in administrativen Funktionen
* Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen wie SAP
* Erste Berührungspunkte mit der Baubranche von Vorteil
* Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
* Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister, z. B. Reinigungsfirmen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens EUR 44.000 (auf Vollzeitbasis). Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer AOE52-25743-WNM bei Frau Esin Dalkilic. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!