Grundsatzsachbearbeitung im Standesamt und Standesbeamtin/Standesbeamter in Allzuständigkeit (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld- und Wohnberechtigungsschein bis hin zur Geburts- oder Einbürgerungsurkunde – unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Grundsatzsachbearbeitung im Standesamt:
- Auswertung und selbständige Interpretation von Grundsatzentscheidungen, Gesetzen, höchstrichterlicher Rechtsprechung, Fachliteratur und Rundschreiben
- Erarbeitung fachlicher Hinweise aufgrund der Auswertung und Interpretation
- Fachliche und rechtliche Anleitung sowie Unterstützung der Standesbeamt*innen in schwierigen, wichtigen und a-typischen Angelegenheiten
- Erarbeitung von Arbeitshinweisen für die Standesbeamt*innen zu wiederkehrenden Nachfragen und Nachbeurkundungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Dienstbesprechungen und Durchführung von Schulungen
Standesbeamter/Standesbeamtin im Standesamt Mitte von Berlin in Allzuständigkeit:
- Anmeldung zur Eheschließung und Prüfung der Ehefähigkeit
- Erteilung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Durchführung von Eheschließungen
- Beurkundungen von Personenstandsfällen im Inland (Geburten-, Ehe- und Sterberegister)
- Beurkundung bzw. Entgegennahme von Mutterschafts- und Vaterschaftsanerkennungen
- Beurkundung bzw. Entgegennahme von Angleichungserklärungen und von Erklärungen nach dem Selbstbestimmungsgesetz (SBGG)
- Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen im Ausland
- Eintragung von Personenstandsänderungen in die entsprechenden Register
- Ausstellung von Personenstandsurkunden und Erteilung von Registerauskünften
- Nacherfassungen von Personenstandseinträgen in das elektronischen Register
- Behördliche Namensänderung

Besonderheiten: Eheschließungen außerhalb der regulären Dienstzeiten möglich

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A11, E11
Vollzeit
Besetzbar ab: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristet bis: Unbefristet

Einsatzort: Parochialstr. 3, 10179 Berlin

Ihr Profil

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen
Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder einer vergleichbaren Qualifizierung in Betracht

als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

sowie 4 Jahre Berufserfahrung als bestellte Standesbeamtin/ bestellter Standesbeamter

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement

Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Sicherer Beamtenstatus

Sie starten im Beamtenverhältnis auf Widerruf und profitieren von sicheren Rahmenbedingungen sowie der Chance auf Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe.

Flexible Arbeitszeiten

Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildung

Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

Aussagekräftiges Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
Nachweise über bisherige Tätigkeiten
ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.07.2026.

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Schröder
Chiara.Schroeder@ba-mitte.berlin.de

Bei fachlichen Fragen:

Frau Fehse

N.Fehse@ba-mitte.berlin.de