Werkstudent (m/w/d) HR & Office Services

Office Management & Guest Experience

• Gästemanagement: Empfange internationale Gäste und Mitarbeitende herzlich persönlich sowie am Telefon, plane und organisiere das Catering und halte unsere Meetingräume stets in einem einladenden Top-Zustand, damit jeder Besuch einen positiven Eindruck von Denk Pharma hinterlässt
• Office-Support: Unterstütze bei der Koordination von Dienstleistern, Organisation von Büromaterialien, Sicherstellung funktionaler und sicherer Büroräume und trage damit zu einem professionellen Umfeld bei
• Interne Kommunikation: Übernimm Recherchen, strukturiere Informationen und stelle eine reibungslose interne Abstimmung sicher
• Eventorganisation: Wirke bei der Planung und Umsetzung interner Events mit und trage aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei

Recruiting & Talent Services

• Young-Talent-Recruiting: Begleite den gesamten Recruiting-Prozess für Werkstudierende, Praktikanten, Trainees & dual Studierende – von der Stellenausschreibung über Screening und Interviewkoordination bis hin zum Onboarding
• Talentgewinnung: Identifiziere und teste neue Recruiting-Kanäle und Anspracheformate für Nachwuchstalente
• Onboarding: Unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeitender indem du beispielsweise Onboardingveranstalungen organisierst
• Talent Support: Unterstütze bei Zeugnissen, Bewerberkommunikation, Reportings sowie Pflege von HR-Systemen und Inhalten (z. B. Intranet)
• Personalentwicklung & Projekte: Unterstütze die Trainingsorganisation sowie HR-(Teil-)Projekte wie z.b. Messebesuche und bringe eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

• Studium: Laufendes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation oder vergleichbar)
• Verfügbarkeit: 15 - 20 Stunden/Woche sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• People & Service Mindset: Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Offenheit
• Organisation & Struktur: Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern und Prioritäten zu setzen
• Erste Praxiserfahrung (von Vorteil): z. B. im Recruiting, HR, Office Management oder Serviceumfeld
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• MS Office & digitale Tools: Sicherer Umgang und Interesse, mit digitalen Tools zu arbeiten und Prozesse effizient zu gestalten
• Eigeninitiative & Teamgeist: Proaktive Haltung, Lernbereitschaft und Freude an Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• KI-Mindset: Interesse am Einsatz von KI-Tools zur Optimierung von Talent- und Office-Prozessen

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch"
• Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, uvm.