Assistenz Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung aller Aufgaben im Empfangsbereich
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Betreuung und Empfang von Besuchern
• Koordination und Abstimmung mit dem Hausmeisterservice
• Verwaltung des Büromateriallagers inklusive Bestellung und Ausgabe
• Verantwortung für den Wareneingang inklusive Buchungen im SAP-System
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Wir bieten

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabenfeld
• Geregelte Arbeitszeiten mit festen Präsenzzeiten

Anforderungen

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und IT-Technik
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP MM, von Vorteil
• Organisationstalent und flexible Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke
• Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.