Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz per Telefon und E-Mail
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Vorbereitung von Meetings sowie Nachbereitung von Besprechungsinhalten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungsvorgängen
• Pflege von Stammdaten und Ablageorganisation
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen

Wir bieten

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Organisation wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.