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Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

45468 Mülheim an der Ruhr Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 14.07.2026

Sie bringen Organisationstalent mit und möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einsetzen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) , die administrative Prozesse unterstützt und bei der Bearbeitung verschiedener kaufmännischer Vorgänge mitwirkt.


Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung verschiedener personalbezogener Unterlagen und Dokumente
  • Pflege von Mitarbeiterdaten sowie Aktualisierung von Informationen in internen Systemen
  • Verwaltung und Organisation digitaler sowie analoger Personalunterlagen
  • Überwachung von Fristen, Terminen und laufenden Vorgängen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden bei organisatorischen und personalbezogenen Anliegen
  • Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Aufgaben im administrativen Bereich
  • Sicherstellung einer sorgfältigen Dokumentation und Datenpflege

Wir bieten

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
  • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
  • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten zur Personalsachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Herr Grochocki
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen

Tel.: +49 201 82191 40
Email: lutz.grochocki@dis-ag.com

Arbeitgeber:
ID der Stellenausschreibung: 40e3c899-b590-43fc-8ba5-94163b5bc470