Management Assistant / Business Support Family Office (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft inklusive Termin-, Reise- und Informationsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz auf Managementebene mit Geschäftspartnern, Dienstleistern, Beteiligungen und internen Ansprechpartnern
• Koordination administrativer Prozesse, Fristen, Unterlagen sowie Unterstützung bei projektbezogenen Sonderaufgaben

Wir bieten

• Direkte Personalvermittlung in ein stabiles Family-Office-Umfeld
• Zentrale Lage am Berlin-Kurfürstendamm
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Themenfelder rund um Energie, Immobilien, Beteiligungen und Unternehmensentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Moderne Büroräume, flache Hierarchien und langfristige Perspektive
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Vergütung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz, im Office Management oder Business Support
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, lösungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise sowie hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.