Fachspezialist Business Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• In deiner Rolle entlastest du die Leitung der Hauptabteilungen/Regionen durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern (auch in englischer Sprache).
• Du spielst eine wichtige Rolle bei der Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen, v.a. in Abwesenheit der Hauptabteilungsleitung.
• Des Weiteren unterstützt du die Regionsleitung bei der Themenabfrage und -sammlung für Gremiensitzungen und Besprechungen sowie hast du den Gremienkalender im Blick.
• Du übernimmst die Reiseplanung der Regionsleiter in ihre Märkte durch Koordination der Kalender, Reisebuchungen/Visas in Abstimmung mit den Area Managern und den Marktkolleginnen und -kollegen (auch in englischer Sprache).
• Darüber hinaus bist du zuständig für allgemeine Themen wie weitere Dienstreisebuchungen und -abrechnungen der Hauptabteilungsleiter, Rollen- und Berechtigungsverwaltung des Teams sowie für das eigenständige Nachhalten von Schulungen / WBTs im MINI Team CM-C1 und CM-3.
• Du bist erster Ansprechpartner (w/m/x) bei Anfragen jeglicher Art (intern sowie extern) und repräsentierst die Abteilungen nach außen.
• Die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien und Team-Workshops ist Teil deiner Tätigkeit.
• Die Arbeitszeitverwaltung in SAP eHR sowie das Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen in SAP SRM gehören ebenfalls zu deinen Aufgabenumfängen.
• Die Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereichs, die Nachverfolgung von Gremienaufträgen und Revisionsberichten runden dein spannendes Aufgabengebiet ab.

Wir bieten

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Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Internet und Intranet.
• Sehr gute Kenntnisse der BMW-Systeme, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich (z.B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, EDU, myTMS).
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Begeisterung und Leidenschaft für die Aufgabe als Assistenz der Hauptabteilungsleitung

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