Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen und strategische Gespräche
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe
• Übernahme eigenständiger Projekte und Sonderaufgaben der Geschäftsführung

Wir bieten

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Engagement und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.