Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen
• Ticketbearbeitung im Kundensystem sowie Anmeldung von Nachunternehmern
• Pflege und Bedienung des CAFM-Systems
• Koordination von Terminen sowie Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern
• Allgemeine Büroorganisation und Datenbankpflege

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Ein kollegiales und unterstützendes Team
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Facility Management von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
• Technisches Verständnis sowie idealerweise Kenntnisse in SAP und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.