Leitungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
• Optimierung und Strukturierung interner Abläufe und Prozesse
• Eigenständige Übernahme und Steuerung von Teilprojekten
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein motiviertes Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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