Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Koordination von Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten
• Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungen und Dokumentationen
• Pflege von Bestands- und Inventarübersichten
• Organisation von Wartungen, Services und Versandprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der Infrastruktur
• Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner
• Verwaltung von Post, Ablagen und allgemeiner Büroorganisation
• Organisation von Meetings, Events und internen Terminen
• Unterstützung bei Reiseplanung und administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei Onboarding, Offboarding und Personalunterlagen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Gesundheitsthemen und Standortprojekten

Wir bieten

• Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
• Wertvolle Berufserfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in Administration, Koordination oder operativen Supportfunktionen
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Erfahrung mit HR-, ERP- oder Verwaltungssystemen von Vorteil
  
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.