Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden des Maschinenbaus und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.
Ihre Aufgaben
Das ist zukünftig dein Job
* Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen mittels Reisebuchungstools
* Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG-Richtlinien
* Verwaltung von Buchungsanfragen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern im Travelmanagement
* Pflege von Reisedatenbanken und Erstellung regelmäßiger Auswertungen zu Reisekosten
* Kommunikation mit Mitarbeitenden bezüglich Reiseplanung und -richtlinien
* Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse im Bereich Büromanagement
* Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Ablageverwaltung
Das sind deine Perspektiven für die Zukunft
*Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
*Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
*Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodell sowie Sonderurlaub
*Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-Learnings, Trainings, Seminare und LinkedIn-Learning)
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Professionelle Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
*Vorsorgekonzept aus den Bereichen Altersversorgung und Berufsunfähigkeit
Anforderungen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, bevorzugt mit Schwerpunkt Travelmanagement
* Anwendungserfahrung in Reisebuchungssystemen z. B. SAP Concur, Atlatos oder Amadeus Cytric
* Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen insbesondere Excel, Word, Outlook
* Erfahrung in der Verwaltung administrativer Büroprozesse
* Kenntnisse in der Datenpflege und Dokumentation digitaler Akten
* Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt online bewirbst unter der Kennziffer VA74-89270-DA bei Frau Annika Spalt. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!