Immobilienkaufmann Verwaltung und Betreuung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Betreuung von Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern als kompetente Ansprechperson für administrative und organisatorische Anliegen.
• Koordination und Bearbeitung eingehender Service-, Reparatur- und Instandhaltungsanfragen.
• Steuerung externer Dienstleister sowie Nachverfolgung beauftragter Maßnahmen bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und qualitativer Kriterien.
• Überwachung von Fristen, Terminen und laufenden Vorgängen zur Sicherstellung effizienter Abläufe.
• Pflege und Verwaltung objektbezogener Unterlagen, Verträge und Dokumentationen.
• Erstellung und Bearbeitung schriftlicher Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistungsunternehmen.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um die Immobilienbewirtschaftung und Objektverwaltung.
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen allen beteiligten Ansprechpartnern.
• Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Abläufe innerhalb der Verwaltung.

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Übernahmeperspektive beim Kundenunternehmen.
• Vergütung und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag.
• Spannendes Aufgabenfeld mit vielseitigen Einblicken in die Immobilienverwaltung.
• Kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen und wertschätzender Zusammenarbeit.
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Marktumfeld.
• Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und weitere Mitarbeitervorteile.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Alternativ ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Kundenbetreuung, kaufmännischen Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen.
• Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Teamgeist sowie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im Immobilienumfeld.

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