Executive Assistant Vice President / Englisch (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Proaktive Steuerung von Terminkalendern, Prioritäten, Meetings und Kommunikation für den Vice President sowie das Führungsteam
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder inklusive professioneller Besucher-, Kunden- und Partnerbetreuung
• Recherche, Bündelung und Strukturierung von Informationen für Führungskräftesitzungen, Präsentationen, Reden und Entscheidungsprozesse
• Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Führungskräftetreffen inklusive Agenda, Logistik und bereichsübergreifender Abstimmung
• Erstellung und Prüfung professioneller Dokumente, Präsentationen, Berichte und Korrespondenz sowie Unterstützung bei Reisen, Reisekosten, Beschaffung, Onboarding und operativen Teamabläufen

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• 35-Stunden-Woche mit planbaren Rahmenbedingungen
• Langfristiger Einsatz bis 2028
• Professionelles, internationales Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vice President und Führungsteam
• Spannende Schnittstelle zwischen Management, Innovation, Stakeholdern und operativer Organisation
• Moderner Standort in Berlin-Moabit
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Einsatzes

Anforderungen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, z. B. als Executive Assistant, Teamassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Kollaborationstools
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion, Detailgenauigkeit, Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.