Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Bestellprozesse und Beschaffungsmanagement, der die operative Abwicklung von Bestellungen und die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern unterstützt. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sind Sie Teil des Adecco-Netzwerks und profitieren von einer professionellen Betreuung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter Bestellprozesse & Beschaffungsmanagement (m/w/d) in Karlsruhe

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung, Erstellung und Prüfung von Bestellungen für externe Dienstleistungen, Beratungsleistungen und weitere Beschaffungsvorgänge
• Koordination und Abstimmung von Beauftragungen mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern
• Überwachung des gesamten Bestellprozesses von der Auftragserstellung bis zur erfolgreichen Leistungserbringung
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller Bestell- und Beschaffungsvorgänge
• Kommunikation mit Fachbereichen und Lieferanten zur Klärung offener Themen, Abstimmung von Auftragsdetails und Bearbeitung von Reklamationen
• Einhaltung rechtlicher, steuerlicher und interner Compliance-Anforderungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung von Beschaffungs- und Bestellprozessen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Wir bieten

• Eine interessante Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit der Option auf Übernahme durch Kundenbetrieb
• Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem innovativen Unternehmen
• Attraktive, übertarifliche Vergütung sowie Sonderzahlungen (zwischen 25,67 € - 28,84 € Stundenlohn)
• Hybrides Arbeiten mit durchschnittlich 3 Tagen Homeoffice pro Woche
• Urlaubsanträge, Überstundenauszahlung, Lohnabrechnungen und vieles mehr per App steuerbar
• Persönliche Beratung und Betreuung durch das Adecco-Team in Karlsruhe

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Einkauf, Beschaffungsmanagement, Vertragsmanagement oder in administrativen Prozessen von Vorteil
• Gute Kenntnisse in SAP und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Ivalua oder vergleichbaren Procurement-Systemen
• Verständnis für Beschaffungsprozesse sowie rechtliche und steuerliche Rahmenbedingungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse (mindestens C1)

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte seenden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Onlline-Bewerbungsplattorm oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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