Projektmanager Veranstaltungen & Fortbildungen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und Fortbildungsveranstaltungen
• Koordination aller organisatorischen Abläufe – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Abstimmung mit internen Fachbereichen, Referenten, Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten
• Auswahl und Organisation von Veranstaltungsorten, Hotels, Catering sowie technischer Ausstattung
• Betreuung des Teilnehmermanagements inklusive Anmeldungen, Kommunikation und Zertifikatserstellung
• Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungsunterlagen und Dokumentationen
• Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation bei der Bewerbung von Veranstaltungen
• Pflege von Veranstaltungs- und CRM-Systemen
• Budgetüberwachung sowie Prüfung und Nachverfolgung von Projektkosten
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Auswertung von Teilnehmerfeedback und kontinuierliche Optimierung der Veranstaltungsformate

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen einer Direktvermittlung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung sowie weitere Benefits

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Projektmanagement
• Erste Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder im Projektmanagement
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit CRM- oder Veranstaltungsmanagementsystemen ist von Vorteil
• Reisebereitschaft für die Begleitung von Veranstaltungen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.