Sachbearbeitung (m/w/d) Zahlstellenverwaltung

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D – Innerer Dienst ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) Zahlstellenverwaltung

Entg.Gr. 9b TV-L Berlin
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
Unbefristet
Kennziffer 30/26

Abteilung I
Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen.
Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen breiten und übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten.
Der Innere Dienst ist ein Dienstleistungsreferat der KMK und verlässliche Ansprechstelle für eingehende Anfragen im Zuständigkeitsbereich.

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung und Verwaltung von mehreren Giro- und Tagesgeldkonten und den Zahlungsbewegungen
Erstellung von Tages-, Wochen- und Monatsabschlüssen
Abwicklung von Zahlungsvorgängen über Online-Portale, wie z.B. PayPal und PayOne und selbständige Klärung von schwierigen Vorgängen mit internen und externen Zahlungsbeteiligten und Zahlungsdienstleistenden
Ansprechstelle für interne, externe und ausländische Zahlungsbeteiligten
Mitarbeit/ Vertretung des Referats in abteilungsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen
Mitarbeit bei der Optimierung von Zahlungsprozessen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Bachelorstudium (Fachrichtung: Verwaltung, Recht oder BWL) oder eine sonstige fachlich passende Qualifikation gemäß Level 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens mit Bezug zu einer der genannten Fachrichtungen
Einschlägige, nachgewiesene Berufserfahrung oder Kenntnisse im Kassen- oder Zahlstellenbereich in einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel und Outlook)
Hohe Zahlenaffinität sowie verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
Bereitschaft die Arbeitsweise und die Arbeitszeiten an Terminen auszurichten
Fähigkeit zur Erbringung selbständiger Leistungen
Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Überdurchschnittliches proaktives und zielorientiertes Handeln
Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, auch in Berlin

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Finanzielle Anreize

Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.

Weiterbildung

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.

Altersversorgung

Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.

Gute Verkehrsanbindung

Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!
Link zu unserem Bewerbungsportal: https://karriere.kmk.org/Sachbearbeitung-mwd-Zahlstellenverwaltung-de-j154.html

Als Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Apitz (Tel.: 0228 501 618) und für personalrechtliche Fragen Herr Noulis (Tel.: 0228 501 756) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab.

Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.