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Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

46236 Bottrop Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 10.08.2026

Zur Erweiterung des etablierten Teams suchen wir im Auftrag unseres Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Bottrop. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben.


Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Aktive Unterstützung der Teams bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Koordination und Übernahme vielfältiger Aufgaben im Bereich der allgemeinen Büroorganisation
  • Eigenständige Bearbeitung definierter Aufgaben in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
  • Sorgfältige Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Personal- und Unternehmensdokumenten
  • Unterstützung bei administrativen Personalprozessen und allgemeinen HR-Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Organisation und Koordination interner Abläufe
  • Übernahme weiterer abwechslungsreicher Assistenz- und Organisationstätigkeiten

Wir bieten

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
  • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
  • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare eine Qualifikation
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Herr Grochocki
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen

Tel.: +49 201 82191 40
Email: lutz.grochocki@dis-ag.com

Arbeitgeber:
ID der Stellenausschreibung: 9219cddd-9155-4bed-aba3-e450f90904c1