Teamleiter Projektadministration (m/w/d)

01109 Dresden Befristet Vollzeit Veröffentlicht: 10.08.2026

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Strukturen schaffen, wo Projekte immer komplexer werden. In dieser Position geht es um deutlich mehr als die reine Ablage von Dokumenten: Sie sorgen dafür, dass technische Projektinformationen nachvollziehbar organisiert sind, Prozesse funktionieren und Projektteams jederzeit mit den richtigen Daten arbeiten können.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung für die Dokumentation und Projektkommunikation übernimmt und dabei auch zwei Mitarbeitende fachlich anleitet.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Steuerung der digitalen Dokumenten- und Projektablage über den gesamten Projektzyklus
Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Dokumentations- und Projektprozesse
Fachliche Anleitung und Koordination von zwei Mitarbeitenden
Organisation und Optimierung technischer Projektdatenbanken und Dokumentenmanagementsysteme
Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung technischer sowie kaufmännischer Projektunterlagen
Koordination der Dokumentation mit Projektteams, Kunden und Partnern
Unterstützung bei Material- und Komponentenfreigaben
Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
Qualitätssicherung der Projektdokumentation sowie Entwicklung einheitlicher Standards und Vorlagen

Wir bieten

? Gestaltungsauftrag statt eingefahrener Prozesse – Sie können Strukturen aktiv neu aufbauen und verbessern

? Verantwortungsvolle Position mit fachlicher Koordination eines kleinen Teams

⚙️ Spannendes technisches Projektumfeld mit vielfältigen Schnittstellen

? Übernahmeoption und langfristige Entwicklungsperspektive

? Direkte Zusammenarbeit mit Projektteams, Kunden und externen Partnern

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in technischer Dokumentation, Projektadministration oder Dokumentenmanagement
Gutes technisches Verständnis – Sie können technische Unterlagen inhaltlich einordnen und Zusammenhänge nachvollziehen
Erfahrung mit Dokumentenmanagement- bzw. Dokumentationssystemen von Vorteil
Erste Erfahrung in der fachlichen Führung ist willkommen, aber keine Voraussetzung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Frau Nathalie Seidel
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden

Tel.: +49 351 4391 097
Email: nathalie.seidel@dis-ag.com

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Arbeitgeber:

ID der Stellenausschreibung: df885796-199b-4938-aa60-8168d05a2896