Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgermeisteramt - Geschäftsstelle Gemeinderat

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die folgenden Aufgaben warten auf Sie:

• Verantwortlich für das Sitzungsprogramm Session der Komm.One
• Ansprechpartner für alle Verwaltungsmitarbeitenden und Gemeinderatsmitglieder
• Erstellen der Tagesordnungen aller Sitzungen
• Betrieb und Pflege des Ratsinformationssystems, sowie Durchführung von Systemupdates
• Einrichtung der iPads für die Verwaltungsmitarbeitenden und Gemeinderatsmitglieder, sowie Unterstützung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse
• Erstellen des Jahreskalenders der Sitzungen
• Protokollführung der Sitzungen des Verwaltungs- und Finanzausschusses und des Ausschusses für Soziales, Kultur, Schule und Sport
• Organisation gemeinderätlicher Sitzungen wie Klausurtagungen, Workshops, Gemeinderatssitzungen
• Vorbereitung und Betreuung der Technik für Sitzungen, Bereitstellen der Präsentationen
• Mitorganisation von repräsentativen Terminen (z.B. Bürgermedaille, Bundesverdienstkreuz)

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Public Management bzw. zur/zum Dipl. Verwaltungswirt*in (FH) oder eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II
• Umfassende Kenntnisse im Kommunalrecht
• Hohe zeitliche Flexibilität
• Erfahrung im Umgang mit Menschen, Kontaktfähigkeit sowie sicheres Auftreten
• Selbständiges Arbeiten und ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz

Ihre Perspektiven bei uns:

• Bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation erfolgt die Vergütung in Besoldungsgruppe A 10 LBesGBW bzw. es erfolgt eine entsprechende Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD)
• Attraktive Zusatzleistungen bei Tarifbeschäftigung (z.B. Betriebliche Altersversorgung (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung)
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Arbeiten im Homeoffice ist anteilig möglich
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing AlbstadtBike

Herr Roland Tralmer
Oberbürgermeister,
Tel.-Nr.: 07431 160-1000



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