Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.
Ihre Aufgaben
Das ist zukünftig dein Job
* Betreuung und kaufmännische Nachverfolgung von Projektstrukturen, Kontierungen und Kosteninformationen
* Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Projektkontierungen in komplexen Listen und Systemumgebungen
* Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen und Bestellungen
* Unterstützung des Einkaufs- und Bestellprozesses über SAP sowie angrenzende kaufmännische Systeme
* Abstimmung mit Controlling, Projektkaufleuten, Einkauf und operativen Projektteams
* Überwachung von Bestellstatus, Kontierungslogik, Kostenstellenzuordnung und Abweichungen
* Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statuslisten, Forecast-Unterlagen und Projektübersichten
* Unterstützung bei Monatsabschluss-, Forecast- und Budgetaktivitäten
* Dokumentation der Arbeitsergebnisse und Sicherstellung einheitlicher Arbeitsweisen
* Mitwirkung und Durchführung von LEAN Prozessverbesserungen und Standardisierung der kaufmännischen Abläufe
Das nächste Level beginnt hier
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
* Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Anforderungen
Womit du uns überzeugst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, Projektmanagement Office, Einkaufssupport oder in der kaufmännischen Projektabwicklung
* Gutes Verständnis von Projektstrukturen, Kostenstellen, Kontierungen, Bestellprozessen und kaufmännischen Freigabewegen
* Sicherer Umgang mit SAP und sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse (insbesondere bei Listenpflege, Auswertungen, Pivot-Tabellen und Datenvalidierung)
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in bestehende komplexe Listen, Abläufe und interne Arbeitsweisen
* Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
* Zuverlässigkeit, Termintreue und Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke im Austausch mit Controlling, Kaufleuten, Einkauf und Projektteams
* Schnelle Auffassungsgabe bei komplexen Daten-, Listen- und Projektstrukturen
* Belastbarkeit bei hohem Arbeitsvolumen und paralleler Bearbeitung vieler Vorgänge
* Teamorientierung sowie Bereitschaft, einheitliche Arbeitsweisen aktiv mitzutragen
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA65-22443-BO bei Frau Alexandra Kluth. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!